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內容簡介：

■不拖延工作術：改變150萬人、數百家大公司受惠的高效率祕技

這些方法對解決拖延問題超有效，但為什麼我們都沒想到？

把時鐘藏起來，就能讓你效率驚人；某些狀況下，最有生產力的方法，是什麼都不做；錄下你的拖延理由，自己聽聽看；躲起來工作幾小時，就能完成一星期工作量……

時間管理大師戴維森的不拖延工作技術，已經成功改變150萬人、數百家公司找他改變工作習慣。你一定能(也一定得)學會的工作方法。



這些都是拖延的「正當理由」：帳單到最後截止日才去繳清，理由是「不甘心」。

「一直找不出時間」做健康檢查。

該交的報告或企劃，最後一天才動手，這樣最能逼出效率和靈感。

最重要的工作，往往是急急忙忙完成，因為不重要的瑣事占用了最多時間。

手頭的工作，「我還沒做到滿意」，所以不能提交。

很多時候你只是需要自由，以致於拖延；或是要做的事情實在太重要而你又要求完美、或是不知道從哪裡開始動手，才會導致你拖拖拉拉。但是，早點把工作完成，我們才能擁有「自己的時間」。

作者傑夫．戴維森是美國知名的企管顧問，備受媒體推崇的時間管理大師，其演講內容更曾6次被《當今重要演說》(Vital Speeches of the Day，1934年創刊，全球各大學圖書館常態列入館藏)月刊編入「當今重要演講」。他坦承：自己也是經過一番練習，才成為效率達人。

但奇妙的是，讓他從拖延變成高效的方法超簡單，就是：從整理辦公桌、在自己常走動的地方貼滿待辦便條紙、愈忙愈休息幾分鐘……

從這些細節開始，讓他從普通上班族化身改變150萬人、數百家公司受惠的效率大師，大家向他學習各種提高效率的工作竅門：如果你覺得開始動手很難，就先給自己4分鐘，做做看。

有些事先放著，比急著處理好。這不是為拖延找藉口，你知道哪些事情先擺著比較好嗎？

很多時候，無法做決定的問題出在資訊過量。你該懂得怎麼刪減資訊。

面對困難的事，先挑簡單的部分做，只要分類、重整順序，你就找到方向順利進行。

效率高的人，一次都處理很多事？錯，他們一次只專心做一件事。

「沒辦法，就是改不掉(自己或別人)拖延的毛病？」

沒這回事，戴維森提供了6個方向、共60種辦法供你選擇：

1.拖延是心態造成，你有10種方法可以改掉拖延心理。

2.不知道從何著手？作者教你如何從整理書桌，就能找出工作頭緒。

3.不能「等我有心情……」，你得知道如何調整心情，打造工作效率優勢。

4.採取哪些「動作」可以讓人不拖延？你一定要知道！

5.面對困難事，你要用的是「簡單法」。

6.時間管理的工具不是時鐘，而是生理時鐘。作者教你調整生理時鐘，成為有節奏感的效率達人。

不管你從哪個方向著手，只要用上1個，你就能大幅改善拖拖拉拉的症頭，變身俐落、效率、果斷的工作達人。

【推薦】Career 雜誌總編輯臧聲遠

■能力強的人，怎麼整理辦公桌：〔圖解〕恰到好處的亂，讓你的效率發揮到極致

筆記女王Ada大力推薦

工作能力強的人，一早走進公司、面對辦公桌的那一秒鐘，已經明確知道今天該做什麼事、也很清楚優先順序。你能嗎？

請問，你目前的辦公桌：

□ 你能以電話遙控同事取用你座位上的重要文件嗎？

□ 下班時，桌面淨空如飛機跑道，隔天上班卻能一秒鐘進入狀況？

□ 電腦的桌面捷徑超過兩行嗎？不常用的重要數位檔案能一分鐘內找到嗎？

□ 最下層的抽屜，是否用來立列文件？



除了捨、活、續之外，你更要運用「恰到好處的亂」，才會好拿、好找，讓你隨時進入狀況，效率發揮到極致。

本書作者壺阪龍哉被推崇為日本「辦公室整理術始祖」，他指導企業員工「辦公室效率革命」經驗超過30年。

他表示，光看一個人的辦公桌，就能判斷他的工作能力。而那些能力強的人又是如何整理桌子的？

◎整理是為了效率，整頓不是為了整齊。

整理是「丟掉」不要的東西，「整頓」是「為了好拿而排列順序」

以及「為了好找而貼上標籤」。整理、整頓是為了提升工作效率，你應該先整理再整頓。

◎文件「站」起來，工作效率才會高。

能力強的人，重要文件不會只有自己知道放在哪裡。立列之後，看一眼標籤就知道文件在哪裡。這麼做不但方便自己找、也方便其他同事找，不浪費任何人的時間。

◎ 充分利用「六三一法則」。

不要只整理占桌面60?文件，更把剩下的30％的物品和10％的書籍，也加入整理、整頓的項目之中。

◎ 對付「捨不得丟」的心態，只需60秒。

高效率的人有兩個做決定的祕密武器：

(1)丟東西不用未來式思考(總有一天會派上用場)，而是用過去式思考(過去幾個月有用上嗎？)；

(2)放進猶豫箱，三個月都沒用到就丟掉。

◎桌上一定有這三樣東西：能夠一覽年度預定事項的年曆卡、手帳、工作便條。

這三樣東西能幫你一你走進公司、面對辦公桌的那一秒鐘，

已經明確知道今天該做什麼事。

◎ 他們，一定準備好提升效率的7大道具：

訂書機、便利貼、螢光筆、長尾夾、B6便條紙、透明文件夾、彩色標籤——你一定幾乎都有，但能力強的人怎麼使用這些道具？

◎電腦桌面是另一張辦公桌，如何整理，也是評估工作能力的重要依據。

你能把桌面圖示，控制在兩列以內嗎？

收件匣的信件，如何在一分鐘內處理完畢？

不懂得方法，上班時間就會被信件占據。

除了以上幾個方法，壺阪龍哉還可教你使用「回憶檔案夾」、「最下層抽屜」、「關鍵字點讀法」來幫你提升效率。

整理辦公桌就是整理腦袋！所以，請改變你的辦公桌——從恰到好處的亂開始做起。

書籍目錄：

■不拖延工作術：改變150萬人、數百家大公司受惠的高效率祕技

目次

【推薦序】這本書為你而寫！／麥克．安德生

【前言】給我一分鐘，就能甩掉拖延

第一章甩開拖延心態

1 你只是需要一個「開始」 2 正面對決拖延的習慣 3 換個角度看事情 4 拖延的事，找出隱藏的意義 5 記住，我們可不是蓋的！ 6 想像你成功的過程 7 盡情恐懼，然後開始動手！ 8 會限制自己的話，不要說 9 先放著，就做其他事吧 10 對自己說正面的話

第二章事情很難？先整理再說

11 你最想做的事？目標如何設定？ 12 當成自己的事 13 整理資料，就能找到處理好時機 14 整理好書桌，準備工作 15 把你的甲板淨空，你才能專注！ 16 把準備功課先做好 17 找出你的高效率地盤 18 分心的事愈少愈好 19 躲起來工作 20 別再等待「完美時機」

第三章不拖延的工作優勢，這樣打造？

21 好氣味，帶來工作力 22 聽出激勵效果，採取行動 23 擺脫資訊過量，才能下決定 24 過一陣子，事情會比較好辦嗎？ 25 別想高不高興，做就是了！ 26 找到可以分享，又能問問題的盟友 27 別等待「好心情」 28 開機、找對人的借力好處 29 只要十分鐘，幫自己預習 30 倒吃甘蔗，先苦後甘

第四章採取哪些「動作」可以不拖延？你得懂！

31 下一個正面的決定 32 最有生產力的方法，什麼也不做 33 給自己一點獎勵 34 和自己訂契約 35 寫下你的行動步驟 36 有彈性的協議，才有生產力 37 想想拖延要付出的代價是？ 38 吃好睡飽，就能不拖延 39 先做幾件小事，獲得勝利 40 只要堅持四分鐘

第五章面對困難事，要用這些簡單法

41 找不到藉口不運動 42 想那麼多幹嘛？就去做吧！ 43 錄下你的拖延理由 44 找一個搭檔，成功不難 45 花錢，請人代勞 46 一次只做一件事 47 做超過一半，才能休息 48 運用「麻煩糟糕法」 49 訂下拖延的罰金 50 請求專家協助的時機

第六章生理時鐘比時鐘還重要，成為有節奏感的效率達人

51 每次走一小步，就是一大步 52 把時鐘藏起來，效率驚人 53 想像你的拖延受害者 54 找一個人來盯著你 55 掌握期限的力量 56 別再用多工的方法做事 57 把挑戰貼在牆上 58 身體會告訴你，何時要休息 59 以一天為工作單位 60 你想做的事，永遠不嫌晚

【複習】擺脫拖拖拉拉，很簡單

【結語】今天，改變你生命的機會！

■能力強的人，怎麼整理辦公桌：〔圖解〕恰到好處的亂，讓你的效率發揮到極致

推薦序這樣整理，能幫助自己腦袋保持清醒清楚（筆記女王Ada）

前言你的辦公桌，代表你的工作能力

第一章整理是為了效率，不是為了整齊

工作能力強的人的做事順序

規則一「捨」：丟掉／捨不得丟，怎麼辦？／設定「賞味期限」，過了就丟

規則二「活」：活用／腦袋要當水龍頭用，不是水桶！／一事一張卡，不用想分類

規則三「續」：繼續／下班前五分鐘，要做兩件事

第二章整理桌子，就等於在整理腦袋

千萬別只整理文件／要丟還是要留，60秒內做決定／用「過去式」思考該不該丟／收納：只需一個抽屜、一個檔案櫃／活用7個道具，亂得恰到好處

個人辦公空間／所有工作，都從辦公桌開始／稍不留神，桌面就會亂七八糟／解決辦法：設置「暫置文件」區／最下層抽屜，工作能力強的人怎麼使用？／把名片當「資料庫」用／分辨要「丟掉」還是要「運用」／通訊錄要分「常用」與「備用」／桌面乾淨如飛機跑道，才可以回家！／雙軸管理法：專案、階段

與同事共同的空間／文件立列，省時又省空間／用顏色分類，文見快速歸位／建立共用資料的使用規則

第三章一進辦公室，就知道今天的工作順序

別花太多時間在手帳上／手帳，該怎麼挑選？／使用手帳的6大規則／桌上有「管制塔」，就能嚴守工作期限／一進辦公室，就知道今天的工作順序／把工作拆解成幾個5分鐘任務／下定決心：今天要準時下班／用零碎時間終結零碎工作／公事包如何整理，可成為行動辦公桌／點讀法──瞬間讀取重點的祕訣／要速記，但也要讓別人看得懂

第四章那張看不見的辦公桌，也要整理整頓

會不會整理電腦，直接關係到工作效率／電腦桌面亂七八糟，腦袋就會——／這樣整理資料夾，不用花時間找檔案／收件匣，一分鐘整理完畢／做備份，就是一種危機管理／這些工作用電腦處理，反而沒效率／一天一分鐘的電腦整理術／重要文件，不能只有自己知道藏哪裡／太依賴使用電腦，你會失去四種能力！

第五章 從人生態度到生活習慣，都可以整理

先從人生態度開始整理／重新設計生活習慣／好好放鬆，工作更有勁／丟掉無用之物，找回單純生活／整理，就是「人生的再設計」／現在就開始動手：整理

作者簡介

■不拖延工作術：改變150萬人、數百家大公司受惠的高效率祕技

傑夫．戴維森(Jeff Davidson)

美國知名的企業教育訓練專家、演講者和企管顧問，並且擔任時間管理顧問公司Breathing Space Institute 執行董事。

傑夫．戴維森專門為現代人常遇到的事業和生活和諧的問題，提出新觀念和新解答。他的演講內容曾6次被《當代重要演說》(Vital Speeches of the Day)月刊提為「當代重要演講」，跟他並列的人有美國前國務卿季辛吉；《反敗為勝》作者艾科卡；老布希總統；美國前教育部長、《美德書》作者威廉．班奈特；迪士尼前董事長麥可?艾斯納；美國前總統吉米．卡特；美國前央行總裁葛林斯潘，還有達賴喇嘛等大人物。

戴維森不只常上電視或電台暢談如何作好時間管理，媒體更經常引用或是報導他的觀點，他在美國發行量排名前75名的報紙中至少出現過在69家以上，包括《紐約時報》、《今日美國報》、《洛杉磯時報》、《華盛頓郵報》《芝加哥論壇報》等重量級媒體。

並且以企業家的管理與行銷、生活和諧等主題，在多種類的報刊雜誌發表過超過3300篇文章，5度贏得年度美國「中小企業處媒體擁護者獎」。

■能力強的人，怎麼整理辦公桌：〔圖解〕恰到好處的亂，讓你的效率發揮到極致

壺阪龍哉

日本「辦公室整理術始祖」， 1958年畢業於慶應義塾大學經濟系，曾任職鐘紡股份有限公司、共榮工業股份有限公司，後設立湯姆辦公室（TOM OFFICE）研究所，擔任代表取締役（等同公司的董事長或總經理），現為人材育成塾的代表。

40年來出版超過20本以上的辦公室整理術著作，至今仍以辦公室效率化的專業顧問身分，活躍於各大企業與政府機關。他是日本首位引進美國「記錄管理系統」、也是用資料盒建立資料管理系統的發明者。

■譯者簡介

劉錦秀

東吳大學日文系畢，曾任出版社國際版權部經理，譯有《一張表格催出業績，不用修理人》、《我在包裡放本書》、《找出勝算的技術》、《一張價值千萬的名片》、《修復身體的黃金7小時》、《一秒就能做對決定》（以上大是文化出版）、《中華聯邦》、《思考的技術》等書。

商品規格

■不拖延工作術：改變150萬人、數百家大公司受惠的高效率祕技

作者：傑夫．戴維森(Jeff Davidson) 譯者：周沛郁

分類：教育?心理?勵志／人生成功哲學 叢書系列：Biz

出版社：大是 出版日期：2012/10/4

ISBN：9789866037559 頁數：240

■能力強的人，怎麼整理辦公桌：〔圖解〕恰到好處的亂，讓你的效率發揮到極致

作者：壺阪龍哉 譯者：劉錦秀

分類：文學／生活散文

出版社：大是 出版日期：2013/5/3

ISBN：9789866037825 頁數：208